Tiedostojen täytyy olla saavutettavia.
Varmista, että tiedostot ovat käytettävissä ja että kuvat sekä kieli ovat oikein määritetty. Varmista, että tiedostossa käytetään otsikoita ja että otsikkorakenne on looginen. Monet ohjeet saavutettavan tekstisisällön tuottamisesta pätevät myös tiedostoihin.
Celian Saavutettavasti.fi-sivustolla on selkeitä ja kuvallisia ohjeita saavutettavien asiakirjojen tuottamiseen. Suosittelen lämpimästi lukemaan koko osion läpi.
Verkkosivut ovat yleisesti saavutettavampia kuin tiedostot. Mieti jokaista tiedostoa lisätessäsi, että olisiko parempi esittää tämä tieto sivuna kuin tiedostona.
Microsoft Word ja Adobe Acrobat Pro sisältävät molemmat työkalun saavutettavuuden testaamiseen. Nämäkään työkalut eivät voi varmistaa kaikkia osia saavutettavuudesta, kuten ei mikään työkalu, mutta nämä kuitenkin ovat hyödyllisiä monien asioiden varmistamiseen.
Jos olet Windows-käyttäjä, tarjolla on ilmainen PAC PDF Accessibility Checker.