Erityisesti yrityksissä on kannattavaa luoda dokumentaatio yrityksen sisäisistä saavutetttavuuskäytännöistä. Tämä on hieman vapaasti käännetty termi, englanniksi puhutaan termistä accessibility policy.
Saavutettavuuskäytäntöjen dokumentaatio sisältää päämäärät ja tavoitteet. Minimissään olisi hyvä määrittää mihin saavutettavuden tasoon pyritään, ja mihin mennessä. Dokumentaatioon voidaan esimerkiksi kirjata, että organisaation verkkosivustot ovat WCAG 2.1 tason AA mukaiset vuoden sisällä. Dokumentaatioon voi kirjata myös muita aiheita, kuten:
Tämä dokumentaatio auttaa yhtenäistämään miten organisaatio tavoittelee saavutettavuutta. Ohjeistukset saavutettavuuskäytännöistä tulisi olla selkeästi ja yksinkertaisesti kirjoitettuja. Tämä auttaa kaikkia organisaatiossa viittaamaan ohjeistuksiin, ja ymmärtämään seuraukset ja heidän roolinsa.
Saavutettavuuskäytäntöjen dokumentaation ei tarvitse olla julkinen. Dokumentaation tärkein arvo on yrityksen sisäinen. Mutta kannattaa harkita olisiko dokumentaation julkaisemisesta hyötyä. Julkinen saavutettavuuskäytäntöjen dokumentaatio näyttää sitoutumisen saavutettavuuteen ja kertoo myös sivuston kävijöille mitä voivat organisaatiolta odottaa.
Tämä dokumentaatio on tärkeää pitää ajan tasalla, joten on hyvä määrittää jonkun henkilön vastuulle näiden ylläpito.